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转发学校关于进一步规范工作邮箱使用管理的通知

2020最新送彩金网址大全/公告通知2020-11-09 16:32:48来源:2020最新送彩金网址大全评论:0收藏本文

各学院、各部处、各单位:

为规范工作邮箱使用管理,现对各单位工作邮箱开展一次清理排查,具体要求如下:

1.请各单位安排专人于2020年11月10日到2020年11月20日,登录http://irp.scnu.edu.cn/填报完善各单位工作邮箱台账。该表可多次填报保存,各单位确定填报完毕后,请点击“提交”按钮提交,同时打印纸质版由单位负责人签字盖章后交到石牌校区行政楼803,工作邮箱实行登记备案管理。

2.工作邮箱是指存储、处理本单位工作信息的互联网电子邮箱。各单位要严格对工作邮箱进行管理,每个工作邮箱必须明确管理责任人,多个使用人应全部登记备案。

3.工作邮箱应至少每周进行1次邮件清理,删除无需留存的工作邮件,如有弱口令问题必须及时修改为强口令(8位以上数字+字母+特殊符号)。

4.尽量使用华师邮箱(@scnu.edu.cn)作为工作邮箱;如使用商业邮箱作为工作邮箱的,要绑定手机验证登录,严禁使用私人邮箱处理工作信息。

以上要求,各单位严肃态度,及时落实,建立台账,按时提交上报相关材料。

 

 

信息化建设管理办公室

保密委办公室

网络中心

2020年11月9日


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